A SZÁMADÓ és a NetLock együttműködésének köszönhetően a KKV-k körében is jelentősen felgyorsulhat a hazánkban 2004. május 1. óta alkalmazható hiteles elektronikus számlázás terjedése Ezzel a lehetőséggel az elektronikus számlázás, dokumentum hitelesítés és -archiválás percek alatt elkészíthető.
A két vállalat fejlesztésének eredményeként a SZÁMADÓ ügyviteli és vállalatirányítási rendszerei egyaránt képessé váltak bármilyen elektronikusan hitelesített adat fogadására, és kibocsátására, a jogszabályi követelményeknek megfelelő elektronikus számlák kibocsátásához, és fogadásához.
A SZÁMADÓ a NetLock-kal, Magyarország vezető minősített hitelesítés- és időbélyegzés-szolgáltatójával működött együtt a fejlesztésben. A két vállalat megoldásai gyorsabbá, olcsóbbá és hatékonyabbá teszik az ügyviteli folyamatokat és nagymértékben hozzájárulnak a magyarországi hiteles elektronikus ügyintézés elterjedéséhez. Az elektronikusan hitelesített számlák és dokumentumok használatával a vállalkozások csökkenthetik a nyomtatási és postázási költségeket, valamint a számlák előállításának, továbbításának élőmunka-ráfordításait, miközben nagymértékben megnő az ügyintézés pontossága.
Elektronikus számla fogadásához csupán egy érvényes e-mailcímre van szükség. A fogadó (cég vagy magánszemély) képfájlban (pdf) is megtekintheti a SZÁMADÓ által küldött állományt, és az ingyenes MOKKA programmal ellenőrizheti a tanúsítvány érvényességét. (A SZÁMADÓ ügyfelei számára azt is biztosítja, hogy honlapjáról letöltsék bármely korábbi számla másolatát). Ily módon nagyon tág azon vállalkozások köre, amelyeknek a közeljövőben érdemes lesz e-számlázásra váltaniuk.
A számla kibocsátásához szükségük lesz:
A SZÁMADÓ a NetLock-kal együttműködve nyújt teljeskörű szolgáltatást.
Az elektronikus számlakészítés a hagyományos értelemben vett számlakészítéstől abban tér el, hogy az elkészült számla egyszerű kinyomtatása helyett az elektronikus számlaküldés funkciót kell kiválasztanunk a programból. Ekkor az elektronikus aláírás, hitelesítés folyamata kezdődik el.
Ezen az ábrán az elkészült számlát elektronikus úton fogjuk elküldeni a megfelelő partnernek. Ehhez csupán a partnernek egy fogadási e-mail címre van szüksége. A pirossal jelzett ikonra kattintva készíti el a program az elektronikus számlát és annak hitelesítését, majd küldi el a címzettnek.
Az elkészült elektronikus számlát a rendszer 2 féle formátumban tárolja. Készül róla egy PDF és egy XML kiterjesztésű fájl. A PDF formátumú fájlt könnyen beolvashatjuk, láthatóvá tehetjük Acrobat Reader programmal, de az XML fájlól való adatkiolvasás ennél egy picit bonyolultabb. Ezt segíti az ingyenesen letölthető és használható MOKKA nevű fájl. A SZÁMADÓ az elektronikusan küldött és kapott számlák tárolását is megoldja strukturált mappa rendszerével, így a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig megőrizhetőek a dokumentumok.
Az elektronikus számla előnyei között lehet említeni, hogy a könyvelési adatokat a számadó rendszer automatikusan olvassa be a rendszerbe és kontírozza, így a könyvelés is sokkal egyszerűbbé válik.
Az elekronikus számla küldésekor az XML mellett a számla PDF formátumban is elküldésre kerül.
Ezen a képen képen egy ügyfélhez tartozó elektronikus számlák bizonylatai és a hozzájuk tartozó státuszok láthatóak, hogy aláírták-e már őket elektronikusan és elküldték-e az adott ügyfélnek. Az elektronikus aláírás folyamata, mint láthattuk egy gombnyomás a rendszerben.
